Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập

Biên tập bởi Trần Văn Trường

Cập nhật 8 tháng trước

17.108

Excel là một trong những phần mềm được dùng vào việc tính toán, xây dựng số liệu được nhiều người sử dụng hiện nay. Cùng tham khảo bài viết sau, Điện máy XANH sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin và tầm quan trọng của Excel trong công việc cũng như học tập nhé!

Bài hướng dẫn được thực thi trên Laptop Dell với phiên bản Excel năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai trên những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013 với thao tác tương tự như .

1Excel là gì?

Excel là một ứng dụng bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại tài liệu, trình diễn thông tin dưới dạng bảng, đo lường và thống kê, giải quyết và xử lý thông tin nhanh gọn và đúng chuẩn với một lượng tài liệu lớn .
Các trang tính của Excel được tạo nên từ những hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô .

2Các phiên bản của Excel

Excel được sinh ra từ lâu và đã cho ra nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới, nhằm mục đích phân phối nhu yếu của người sử dụng. Dưới đây là những phiên bản excel đã được update qua từng thời kỳ, mời bạn tìm hiểu thêm :

 3Excel có những công dụng gì?

Excel có nhiều tác dụng khác nhau và 1 số ít tác dụng điển hình nổi bật như : Lưu dữ liệu, tham gia vào việc giám sát, quản trị tài liệu, tham gia và tương hỗ những công cụ nghiên cứu và phân tích, tìm kiếm, …

4Những tính năng cơ bản của Excel

Những tính năng mà bạn cần biết

Một số tính năng của Excel cơ bản như :

• Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
• Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
• Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
• Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
• Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.

Xem thêm: Hàm Excel cơ bản thường được sử dụng

Cấu trúc của một bảng tính trong Excel

Một bảng tính sẽ gồm có nhiều thành phần cấu trúc nên :

• Bảng tính – Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
• Sổ tay – Workbook: Thông thường sẽ có 1 – 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,… mà có sự liên kết với nhau.
• Cột – Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,… 
• Dòng – Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…
• Ô – Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,…
• Vùng – Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,…

Xem thêm : Cách cố định và thắt chặt cột, dòng trong Excel

Kiểu dữ liệu của Excel

Trong Excel sẽ gồm có những kiểu tài liệu :

• Kiểu dữ liệu chuỗi: Bao gồm các chữ cái từ A – Z, các ký tự đặc biệt hay một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự.
• Kiểu dữ liệu số: Bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.
• Kiểu dữ liệu thời gian: Bạn có thể nhập theo kiểu ngày tháng năm hoặc giờ phút giây.
• Kiểu dữ liệu dạng Boolean: Kiểu này sẽ trả về dạng True/False.
• Kiểu dữ liệu công thức: Bạn sử dụng các công thức toán tử hay các dấu so sánh.

5Excel áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Excel được sinh ra nhằm mục đích ứng dụng thực tiễn vào nhiều ngành nghề khác nhau như :

• Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập các báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,…
• Ngân hàng: Quản lý nhân sự, tài sản và các danh sách.
• Kỹ sư: Tính toán dữ liệu để tham gia vào các công trình xây dựng, dự án,…
• Giáo viên: Quản lý thông tin và tính điểm cho học sinh.

Bạn hoàn toàn có thể mua ứng dụng Microsoft chính hãng tại Thế Giới Di Động và Điện máy XANH .Trên đây là bài viết san sẻ cho những thông tin và Tầm quan trọng của Excel trong việc làm và học tập. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại có ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có vướng mắc hãy để lại phản hồi bên dưới nhé !

Source: https://evbn.org
Category: Làm Gì