Cách chấm công ngày lễ trong bảng chấm công Excel – Học Kế Toán Online Miễn Phí

Chuyện kế toán lương:

Cuối năm công ty họp, sếp nói là :

  • Tết năm nay được nghỉ 4 ngày nhé, từ 15/2 đến 18/2
  • Thưởng tết… blah blah…
  • Trong thời gian nghỉ tết, anh D và anh M sẽ đi làm sớm từ ngày 17 và 18/2 để giám sát bộ phận sản xuất.
  • Yêu cầu bộ phận kế toán theo dõi số ngày nghỉ lễ và tình hình nhân viên đi làm trong ngày nghỉ lễ để có chế độ lương thưởng phù hợp. Ra tết gửi cho tôi bảng chấm công bằng excel nhé.

Thế có chết không chứ lị. Sinh viên mới ra trường như mình đã có kinh nghiệm tay nghề làm cái này đâu .

Làm tay thì được chứ làm trên excel thì khó quá. Chả biết mấy câu hỏi sau trả lời thế nào:

  • Làm sao để excel tự hiểu được ngày nào trong tháng là ngày lễ?
  • Đếm số ngày được nghỉ lễ trong tháng như thế nào?
  • Nếu đi làm vào ngày lễ thì chấm công và tính công như thế nào?

Lên mạng tìm kiếm sự trợ giúp thì mãi không ra. Phen này lại phải cầu cứu GITIHO thôi .
Mình gửi nhu yếu như thế này :
cham-cong-ngay-le-trong-bang-cham-cong-excel 1Bảng chấm côngGITIHO vấn đáp rằng cái này dễ thôi. Hãy làm như sau :

Bước 1: thêm 1 dòng để kiểm tra ngày trong tháng là ngày lễ hay ngày thường

cham-cong-ngay-le-trong-bang-cham-cong-excel 2Bước 1 : thêm 1 dòng để kiểm tra ngày trong tháng là đợt nghỉ lễ hay ngày thườngCông thức được sử dụng là

= IF ( E4 = ” ”, 0, IF ( COUNTIF ( USD B USD 15 : USD B USD 18, E4 ) = 1,2,1 ) )

Giải thích công thức 1 chút :
IF ( E4 = ” ”, 0 tức là mệnh đề nếu ô ngày trong tháng rỗng, thì loại ngày là 0 ( không có ngày )
IF ( COUNTIF ( USD B USD 15 : USD B USD 18, E4 ) = 1 tức là mệnh đề nếu đếm giá trị ở E4 xét trong vùng B15 : B18 ( vùng chứa ngày nghỉ lễ ), có giá trị bằng 1 ( tức là ô ngày này có Open trong list ngày nghỉ lễ )
Kết quả trả về là 2 => Là ngày nghỉ lễ, quy ước thông số là 2
Nếu không phải dịp nghỉ lễ, hiệu quả trả về là 1 => Ngày thường, quy ước thông số là 1
Như vậy ta có 3 loại tác dụng :

  • Kết quả = 0 là không có ngày
  • Kết quả = 1 là ngày thường
  • Kết quả = 2 là ngày lễ

Khóa học Excel kế toán trực tuyến tại TP.HN

Bước 2: Xây dựng công thức tính số ngày nghỉ lễ

cham-cong-ngay-le-trong-bang-cham-cong-excel 2Bước 2 : Xây dựng công thức tính số ngày nghỉ lễTiếp tục phân mục lý giải công thức

= COUNTIFS ( $ E $ 5 : USD AI $ 5,2, E7 : AI7, ” ” )

Ở đây sử dụng công thức COUNTIFS ( có S chứ không phải COUNTIF, tức là đếm theo nhiều điều kiện kèm theo, đơn cử là ở đây có 2 điều kiện kèm theo )

  • Vùng từ E5 đến AI5, với điều kiện là giá trị = 2 (vùng này cố định để có thể giữ nguyên khi filldown công thức)
  • Vùng từ E7 đến AI7, với điều kiện là giá trị rỗng (không có ký hiệu chấm công, vùng này không cố định để có thể thay đổi khi filldown cho những nhân viên tiếp theo)

Bước 3: Đếm số ngày đi làm vào ngày lễ

cham-cong-ngay-le-trong-bang-cham-cong-excel 3

= COUNTIFS ( $ E $ 5 : USD AI $ 5,2, E7 : AI7, ” < > ” )

Công thức sử dụng ở đây chỉ khác với đi làm 1 chút, là “ < > ” có nghĩa là khác rỗng ( có chứa ký hiệu chấm công vào dịp nghỉ lễ )
* * * Quá hay phải không nào. Chưa khi nào việc chấm công, tính lương lại trở nên đơn thuần và dễ hiểu như vậy .
Cảm ơn GITIHO nha .
— –
Để hoàn toàn có thể nâng cao kiến thức và kỹ năng Excel trong việc làm kế toán tiền lương, nhân sự, những bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học
HCNSG01 – Trọn bộ kỹ năng và kiến thức và kiến thức và kỹ năng việc làm Hành chính nhân sự
khóa học sẽ phân phối cho bạn những kiến thức và kỹ năng về việc làm kế toán tiền lương, hành chính, nhân sự trong thực tiễn và những kiến thức và kỹ năng excel tích hợp với VBA để xử lý việc làm, tối ưu hiệu suất của bạn .

Ngoài ra, Blog Giỏi Tin Học đã mở rất nhiều những khóa học đào tạo và giảng dạy về Học Excel cơ bản đến nâng cao với những chuyên viên số 1 tại Nước Ta. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những buổi học hữu dụng, hiểu quả hoàn toàn có thể sử dụng thành thạo Excel để vận dụng trong việc làm. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho những học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trần trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết cụ thể xem tại :

Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia hội đồng hỏi đáp về chủ đề Kế toán

Source: https://leading10.vn
Category : Lễ Hội